B/CZ/Úkol

---

K projektu, který jste si v druhém modulu zvolili, máte za úkol vytvořit WBS, provést odhad náročnosti jednotlivých činností a dva Ganttovy diagramy. Zjednodušený a podrobný.

Postupujte zde prosím hierarchicky. Tj. cestou WBS → rozpad činností vedoucích k výstupům z WBS → vizualizace činností v čase pomocí ganttů. Tyto 3 nástroje fungují dohromady jako celek.

1. Proveďte rozpad vašeho projektu na výstupy (WBS) v libovolném nástroji dle vaší preference.

2. Proveďte odhad časové náročnosti jednotlivých činností, které je nutné provést pro to, aby byly doručeny výstupy, které jste identifikovali ve WBS. Odhady evidujte v hodinách. Použitý nástroj nechám na vás, silně však doporučuji Excel nebo Google Tabulky.

3. Vytvořte dva Ganttovy diagramy.

a. První – zjednodušený – diagram vytvořte v Excelu nebo v Google Tabulce. Tento diagram bude sloužit pouze k HRUBÉ vizualizaci projektu pro osoby na pozicích vyššího managementu, které mají maximálně tři minuty času na to, aby si plán prohlédly a byly v obraze.

Tj. postupujte tak, abyste měli jen jednoduchou vizualizaci časového plánu s jednotlivými výstupy.

b. Druhý – podrobný – diagram vytvořte v libovolném nástroji pro tvoření ganttových diagramů dle své preference (např. Clickup nebo Teamgantt). Do diagramu povinně zaznačte:

i. Jednotlivé potřebné činnosti

ii. Milníky odpovídající jednotlivým výstupům

iii. Návaznosti mezi činnostmi a milníky iv. Časovou rezervu (způsobem, který jsme si popsali v tomto modulu)

Dobrovolně (a také v závislosti na tom, co ve free verzi vámi vybraný nástroj umožňuje) můžete ještě zaznačit:

v. Přiřazení zdrojů a jejich vytíženost

vi. Kritickou cestu projektu

vii. Skupiny činností jako celky konkrétních činností vedoucích k realizaci konkrétního milníku

Tento diagram bude určen primárně pro vás jakožto projektového manažera, abyste se na něj mohli kdykoliv podívat a vědět, jak si v projektu vedete.

4. Všechny vaše výstupy zdokumentujte a odevzdejte ve formátu PDF (každý výstup by měl být samostatné PDFko).

Řešení:

Rozpad projektu na výstupy (Work Breakdown Structure)

WBS jsem zpracovával nástrojem pro myšlenkové mapy coggle.it, přičemž jsem jsem horní rozřazovací příčku dodělal v obyčejném malování. Celý projekt jsem rozdělil na čtyři hlavní výstupy, které si ve svém fiktivním projektu představuji: teoretický koncept, digitální repozitář, webová stránka a prostory pro výstavu.

Při návrhu jednotlivých dílčích výstupů jsem zapracoval kromě nabytých znalostí projektového managementu taktéž znalosti z předmětu digitálního kurátorství jako model OAIS, či INSPECT.

Odhad časové náročnosti jednotlivých činností

Výstup	Činnost	Časový odhad (hod.)
1. Koncept	1.1 Zhotovení modelu	100
	1.2 Seznam funkcí	50
	1.3 Seznam Služeb	50
2. Digitální repozitář	2.1 Architektura	200
	2.2 Datové modely	150
	2.3 INSPECT	50
	2.4 METS	100
	2.5 OAIS	50
	2.6 Naplnění archivu	25
	2.7 CoreTrustSeal	300-600
3. Webová služba	3.1 Back-end	300
	3.2 Front-end	300
	3.3 API	50
	3.4 Grafický design	100
	3.5 UX	200
4. Prostory	4.1 Nájemní smlouva	> 200
	4.2 Rekonstrukce	200
	4.3 Vybavení	50
	4.4 Personál	> 100
	4.5 Otevření	—

Druhým artefaktem modulu je odhad časové náročnosti činností. Při odhadování jsem se snažil nacházet shodu na přibližném trvání z internetových diszkuzí na quoře apod. Použil jsem standardní pracovní dobu 5 hodin denně místo osmi ve snaze počítat s nižší sazbou a rozprostřít tak časovou rezervu do celého průběhu. Nak každý den tak připadá vždy 5 hodin, na týden 25 a měsíc o čtyřech týdnech dělá 100 hodin.

Při některých položkách jsem opatřil odhad znaménkem >, jelikož jsem usoudil, že se z podstaty výstupu musí počítat i s interakcí třetí strany – v případě nájemní smlouvy s pronajimatelem a v případě personálu půjde o výsledek přijímacícho řízení. Velká časová položka zapsána v rozmezí je zisk certifikace, jejíž zisk by podle materiálu z Digitálního kurátorství měl trvat mezi 3 až 6 měsíci.

Zjednodušený ganttův diagram pro vyšší management

Třetím artefaktem modulu je zjednodušený ganttův diagram určený směrem nahoru, tj. pro vyšší management. Určená období odpovídají časovému odhadu plus průběžně rozložená časová rezerva. Vzhledem ke zjednodušení jsou kategorie „vnořeny“, kromě některých výjimek, jako je Design a UX vyseknutý z vývoje webového rozhraní pro rozlišení technické a více humanitní stránky věci.

Pro lepší a čitelnější členění je každý měsíc rozdělen na čtvrtiny, což zhruba odpovídá týdnům.

Barvy na memají hlubší smysl a nepracoval jsem se symbolikou.

Podrobný ganttův diagram