B/CZ/Úkol

---

• Moje původní definice projektového managementu:

Projektový management bych definoval jako soubor aktivit, procedur a metodik, které mají potenciál zajistit efektivní splnění a dosažení realizace projektu (tedy systematické změny v určité doméně) v celém jeho vývoji, a to s co nejmenšími časovými, finančními a organizačními problémy.

• Druhá definice na základě látky:

Projektový management je forma usměrnění tvůrčích toků v rámci realizace projektu tak, aby byla co nejvíce zaručena a ohlídána výsledná hodnota cíle.

Při moji druhé definici jsem hlavně zakomponoval slovo hodnota, které mi přijde velice vhodné a které mně při sepisování první definice vůbec nenapadlo, ač je to ta nejdůležitější část.

• Jaké vlastnosti a schopnosti by měla mít osoba projektového manažera v oboru informačních služeb a technologií?

Domnívám se, že je to sektor, ve kterém se často můžou nacházet i menší firmy a instituce, proto by bylo dost vhodné být někým, kdo má do slušné míry oborové znalosti. Pokud ne, informační služby a technologie jsou takové odvětví, že by bylo záhodno mít dostatečně vysoké digitální kompetence či datovou gramotnost. Pokud bych vybíral i podle sylabu našeho oboru, myslím, že by bylo velice záhodno mít znalosti  ohledně informační politiky a managementu. Znalosti stavu a pojetí v ČR, znát metody vývoje jako jsou Agile, Lean apod. Nepožadoval bych vůbec schopnosti programovat.

Ze softskills bych viděl jako důležité jednoznačně komunikační dovednosti. Jestliže má produkťák komunikovat z vnějškem i zevnitř, o tom pak není žádný pochyb. Nezařazoval bych zde schopnosti multitaskingu, neboť se jedná o mýtus, ale mít schopnost a intuici ohledně řízení času a prioritizace. Mít tak nějak v „okamžitém podvědomí“ onen „bigger picture“.

Taky by měl znát terminologii, což sice spadá pod oborové znalosti, ale i kdyby ty chyběly, tak alespoň se je doučit.

• Jak by mělo vypadat zadání ideálního projektu v oboru informačních služeb a technologií z pohledu člena realizačního týmu.

V první řadě bych popsal něco jako logistika věci: to znamená, že pokud bych se na něj jako realizační tým podíval, tak neuvidím zjevné nesmysly, ze kterých půjde vyčíst, že vypracovatel zadání nemá vůbec potuchy, jak to v tom a onom odvětví chodí. Taková vnitřní logika. Zadruhé by tam měl být jasně popsaný a ohraničený problém, který je třeba vyřešit a co se bude dělat. Měl bych tam taktéž ze zadání vidět tu urgentnost, respektive jaký problém nám to celé bude řešit, zda to není pouze něco, v čem se bude utápět čas a peníze, abychom si to vyvěsili.

Měla by tam být určitá transparentnost. Myslím, že lidé dost řeší věci jako drahost a korupce a vůbec co se týká takových těch finančně-materiálních věcí. A je to důležité. Takže by bylo fajn tam mít transparentní a věrohodné údaje ohledně financí.

Pokud jsme u informačních technologií, tak z pohledu expertů by tam měla být odpovídající úroveň technologie, která bude využita. Tzn. žádné zastaralé nebo obskurní nástroje normy apod.

Pokud by se spolupracovalo s interdisciplinárním týmem, měly by ze zadání vyčíst jednotlivé role a přínos disciplín, aby se tam oni členové realizačního týmu mohli „najít“.

* * *

Další dílčí úkoly z modulu:

Zamýšlení se nad jednotlivými scénáři:

• S projektovým manažerem

Projektový manažer bude schopen přihlížet k nuancím a pokud má dost zkušeností, tak je i správně vyvážit v průběhu projektu.

• Bez projekťáka, ale se znalostmi

Budou se vyskytovat problémy, se kterými se nebude tým nutně umět vypořádat. Co se znalostí týče, záleží na tom, jestli je bude mít jedna osoba – tam bude centralizované řízení, a výstup by se mohl podobat prvnímu scénáři, ale vzhledem k tomu, že nemá jít o profesionála předpokládám, že jeho znalosti i zkušenosti budou zkrátka o několik řádů menší – nebo jestli budou tyto znalosti rozvrženy mezi vícero osob. Pokud dojde k druhému scénáři, bude chybět jaksi integrovaný pohled jednoho člověka a projekt může být zatížen přílišným dohadováním se, nedostatkem autority a z toho vyplývající řady pokusů a omylů.

• Bez znalostí či projekťáka

Tým se nadchne pro myšlenku, ke které si nenapíše ani dokumentaci. Zapáleně začne pracovat na myšlence od jejího nejatraktivnějšího konce a jakmile dojde na první zprvu „neviditelné“ aspekt, často logistické, jako např. dostatek realizačních prostor, či technologické nároky, tak se zasekne a projekt se buďto ocitne v mrtvém bodě, nebo bude velice improvizovaně tlačen přes tyto problémy do další fáze.

Vlastní definice slova projekt:

Projektem rozumím limitovanou práci na změně současného stavu něčeho.