B/CZ/Úkol
Zadání:
První úkol spočívá v tom, že si zkusíte vybrat libovolnou část v IS MU nebo v Moodle a zkusíte ji popsat v trojí perspektivě:
- Jaké má funkce
- Jaké upravuje procesy a jak
- S jakými daty musí pracovat
Prosím, připojte informaci o tom, jakou funkci z jakého systému jste si vybrali a proč. Úkol můžete vložit jako odkaz do Vašeho portfolia nebo jako běžný soubor, dle libosti.
Řešení:
Pro řešení prvního úkolu jsem si vybral funkci, kterou jsem vždy považoval ani ne tak za důležitou, jako spíše užitečnou, a to jak pro celé studium, tak pro osobní rozvoj. Funkci najdeme v Informačním systému MUNI a jde o „plánovač studia“.
Funkce má za úkol dělat přesně to, co označuje. Naplánovat studium v dlouhodobém horizontu vzhledem k existujícím údajům k datu plánování studia. Tohle je důležité zdůraznit hned na začátku jako potenciální vykřičník (nikoliv nedostatek) funkce, neboť vzhledem k měnícím se údajům, nově vypisovaným předmětům, rušení jiných, a jak jsme se některé ročníky mohli nedávno přesvědčit, i nové akreditace a změn napříč celým oborem, je třeba si dát vždy na platnost údajů pozor a studium nově přeplánovat.
Z hlediska jednotlivých funkcí nabízí tato součást následující úkony: můžeme si v rámci plánovače studia přidávat semestry, nemůžeme je ovšem mazat. Do navolených semestrů poté vkládáme a výjímáme předměty. Ty si můžeme navíc volit do „zásobníku předmětů“, který je ve sloupcové liště na pravé straně. Hned pod ním se nachází dva řádky s informacemi k průchodu studiem, které nám nabízí funkci přepočítání kontrolní šablony. V celé aplikaci lze s předměty jakožto s objekty poměrně flexibilně manipulovat a přesouvat je buď po jednom nebo hromadně a buď mezi semestry nebo do zásobníku. Nechybí ani kontrola prerekvizit a možnost stanovaný plán na semestr hromadně registrovat.
Primárně se snaží aplikace tříbit schopnost strategického plánování studia tak, aby vedla k jeho úspěšnému ukončení. Taktéž se snaží v graficky přehledné formě (a ona je mnohem přehlednější, než kontrolní šablony a průchod studiem zvláště) naučit počítat s důležitými prvky agendy jako „prerekvizita“, „počet kreditů“, „opakovaný předmět“ či „podmínky pro zápis do dalšího předmětu“. V jedné aplikace tak tyto podmínky přehledně agreguje. Touto kategorizací a designem reguluje procesy volby cesty studiem, která je na MUNI poměrně flexibilní, což se sebou inherentně nese větší kognitivní a emocionální zátěž nezbytnou pro efektivní zvládnutí takto nabízené „svobody“. Dále se dá říci, že aplikace vypomáhá s procesem kontroly a užívání kontrolních šablon. Kontrolní šablony sice existují, ale ve formě mimo plánovač studia je vždy poměrně těžkopádná a jakoby „z ruky“. Dalším upravovaným procesem je proces hledání a shraňování zajímavých předmětů mimo vlastní obor, či dokonce mimo fakultu. Jiná funkce v informačním systému je možnost označit předmět hvězdičkou a ty poté v daný semestr přidat přes možnost „přidat předměty s hvězdičkou“. Tato funkce samozřejmě nenabízí uložit a rozplánovat studium na déle než jeden semestr.
Dá se říci, že aplikace umožňuje proces rozpočítání a vybalancování počtu kreditů v průběhu celého studia, což může být bez podobných aplikací někdy těžké. Sám jsem se v bakalářském studiu ocitl v situaci, kdy jsem měl pro postup do dalšího semestru jen tak tak dostatek kreditů a naopak v posledních dvou semestrech jsem přišel na to, že musím v pátém i šestém semestru udělat vždy 60 kreditů, abych splnil podmínky. Částečně jsem se do situace dostal pro to, že jsem si rád vyplňoval semestry C předměty, které nebyly k hlavnímu studiu vůbec relevantní, ale bavily mne. Aplikace plánovač studia má pomoci přesně takovéto situace předcházet.
Dále si myslím, že takto navržená aplikace dokáže umožnit a upravovat tři procesy, které můžeme nazvat jako sebereflexe, motivace a manipulace s panaromatickým pohledem. Minimálně dva z nich nemusí úplně znít jako procesy o kterých bychom uvažovali v kontextu informačních systémů, ale procesy jsou to důležité. Pohled na již absolvované semestry může dát popud k zamýšlení se nad dosud absolvovanou cestou, nad prioritami a způsob uchopení studia, který jsme měli před x měsící, a vyvodit z něj závěry. Tento pohled na ušlou cestu, pokud je úspěšná, nám zároveň může přidat na motivaci stylem „jak se to pěkně rýsuje“ a motivovat k dalšímu plnění a ještě lepšímu plánování. A panoramatický pohled je možnost si v rozsahu třeba jen dvou hodin narýsovat klidně i dvě až tři varianty studia, dejme tomu si je vytisknout a porovnat si je. Žádná jiná aplikace tohle nenabízí a pro mnohé to může být velice užitečný nástroj. Klidně si lze představit, že by nově příchozí studenti měli v orientačním týdnu úkol si takto své studium narýsovat, a sledovat, jak toto splnění ovlivní studijní neúspěšnost.
Data, o která se aplikace plánovač studia opírá, jsou trojího typu. Data z hlediska studenta vnitřní, data týkající se administrativního a strukturního charakteru studia, a poté data týkající se studijních plánů. Ze strany studenta musí aplikace samozřejmě pracovat s osobními údaji a údaji o studijních výsledcích, úspěších i neúspěších studenta. Např. opakované předměty apod. Z hlediska strukturních a legislativních náležitostí musí aplikace pracovat s údaji ohledně kontrolní šablony a jejího plnění, zda jsou splněny všechny A a B předměty, popřípadě volitelný společný základ a C předměty. Taktéž sem spadá kontrola podmínek pro postup do dalšího semestru. A data studijních plánů obsahují informace o samotných předmětech – katalog předmětů celé univerzity s důrazem na informace jako je ukončení, datum realizace a kreditová hodnota.
V závěrečném odstavci by nebylo od věci se zamyslet nad potenciálním rozšířením aplikace a k jakým nápadům by nás vedla každá z variant přístupů funkce/data/procesy. Jake funkce nám v aplikaci chybí, jaká zajímavá data máme a jaké procesy (zejména takové, o kterých běžné nemusíme v daném kontextu přemýšlet) tím můžeme podporovat. Mohla by aplikace přihlížet ke zdravotnímu stavu a filtrovat tak předměty či jim dávat jiný status? Mohla by funkce barevného odlišení a kustomizace zlepšit používání? Mohla by možnost několika souběžných hypotetických plánů pomoci s procesem seberealizace?
Portfolio 